Institutional Events Specialist – Categorie Protette (Art.1 – L.68/99)

La formazione è il cuore di Challenge Network e quello di cui ci occupiamo con passione ogni giorno.

Voglia di mettersi in gioco, competenza e passione sono gli ingredienti fondamentali del nostro lavoro e le qualità della figura di Institutional Events Specialist che stiamo cercando per allargare il nostro team.

Lavorare in Challenge Network non è fare della semplice formazione ma pensare progetti di crescita professionale su misura, per aziende, professionisti, giovani e per tutti coloro che non smettono di imparare e investono nel proprio futuro.

La risorsa si occuperà della progettazione e dell’erogazione di eventi innovativi e di qualità, collaborando con le diverse funzioni aziendali interne (Area Sales, Ufficio Acquisti e Amministrazione) e relazionandosi con i fornitori esterni.

Il/la Professionista riporterà al/alla Institutional Events Manager e si occuperà delle seguenti attività:

1. In fase di progettazione:

Ricerca temi innovativi, individuazione speaker, scouting e richiesta preventivi per location, catering, gadget e servizi audio/video

2. In fase di erogazione:

Produzione materiale per erogazione e per la comunicazione sui canali di social network (liste partecipanti, materiale grafico e stampe, check dei materiali utili all’erogazione)

On site: controllo delle attività e della delivery:

• Accoglienza partecipanti
• Controllo e allestimento degli spazi preposti alle attività e all’evento
• Coordinamento fornitori in loco: location, catering, service A/V…
• Supporto alla regia dell’evento
• Somministrazione e raccolta dei questionari di feedback

3. In fase di Monitoraggio e chiusura del progetto: richiesta consuntivo ai fornitori coinvolti nel progetto

COMPETENZE DEL RUOLO

o COMPETENZE TECNICHE

• Conoscenza pacchetto office, in particolare Microsoft Excel e Power Point, Internet Explorer, Microsoft Outlook
• Gradita conoscenza software di CRM (Bitrix)

o COMPETENZE MANAGERIALI

• Orientamento al risultato e al cliente interno ed esterno
• Proattività ed innovazione
• Spirito di squadra
• Comunicazione efficace

Per accedere alla selezione, il/la candidato/a dovrà possedere i seguenti requisiti:

• Esperienza di almeno 1 anno in un ruolo analogo;
• Appartenenza alle categorie protette ai sensi dell’art. 1 della Legge 68/99

Si offre:

• Possibilità di lavoro ibrido;
• Formazione continua;
• Ticket pasto per le giornate in presenza.

Livello e RAL saranno commisurati all’esperienza effettivamente maturata dal/la candidato/a. CCNL Commercio.

Sede di lavoro: Roma
Se interessati inviare il cv alla mail hr@challengenetwork.it

Challenge Network crede fermamente nell’importanza della diversità e dell’inclusione, promuovendo un ambiente di lavoro equo, in cui ogni talento può esprimersi liberamente e contribuire al successo collettivo. La posizione è aperta a tutte le persone qualificate, indipendentemente da genere, orientamento sessuale, cultura, etnia o abilità